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excel找出英文的重复项

实习编辑 • 2023-11-18 06:07:37 • 教育培训 • 阅读 3

excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。当处理包含大量英文数据的工作簿时，经常会遇到重复项的情况。本文将介绍如何利用excel的功能和公式，快速找出英文的重复项。

首先，在excel的工作表中选取包含英文数据的列。假设我们要找出列a中的重复项。

1.使用条件格式来标记重复项

-选中列a中的数据范围。

excel找出英文的重复项

-在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示规则”>“重复的数值”。

-在弹出的对话框中，选择“仅突出显示唯一值”。

这样，excel会自动将列a中的重复项标记为红色。

2.使用公式来查找重复项

-在新的列b中，输入下面的公式：countif($a$1:$a$1000,a1)>1，其中1000表示数据的行数。

-将公式拖动填充到需要检查的所有单元格。

-excel会在列b中显示true或false，表示对应单元格是否为重复项。

3.使用筛选功能筛选重复项

-选中包含英文数据的整个表格。

-在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，选择“高级”。

-在弹出的对话框中，选择“仅显示唯一值”，然后点击“确定”。

这样，excel会自动隐藏非重复项，只显示重复项。你可以通过取消筛选来恢复原来的数据显示。

通过以上方法，你可以在excel中快速找出英文的重复项，并随时更新数据以及重新查找重复项。这将大大提高你的工作效率，减少错误和冗余。

总结：

本文介绍了如何使用excel来找出英文的重复项，包括使用条件格式、公式和筛选功能。通过这些简单的步骤，你可以轻松处理大量数据，准确快速地找出重复项。希望本文对你在使用excel处理英文数据时有所帮助。

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