打开ppt软件后，工具栏上有两个图标可以直接插入表格。；单击第一个图标，一个预览窗口将出现在它的右下角。你用鼠标按住并从左上角拖动得到你想要的行数和列数，然后展开鼠标。第二是手工画表比较麻烦。
方法/步骤
1.以任何启动ppt，并创建一个新的幻灯片作为插入表单的载体。
2.单击"插入"选项，找到并选择"客体与客体插入选项子菜单中的选项。
3.在弹出菜单选项框中，选择选项"从文件创建。然后点击"浏览"选项。
4.在浏览路径中找到要插入的excel表格，单击"插入"选项。该表将显示在刚才的路径框中。
5.点击"ok"插入选定的目录。这种方法也适用于插入word文档。两者的操作是相同的。
该方法如下:
1.选择要插入图表的幻灯片，然后单击插入-图表。
2.弹出插入图表选择框，选择要插入的图表类型，点击【确定】确认插入。
3.根据选择的图标类型，powerpoint会添加一个预置图标(即有简单的数据对应关系)，图标分为两部分:图表excel数据表，通过改变小窗口数据表中的数据可以实时预览图表效果。
4.更改数据，可以直接在excel小窗口中修改数据，也可以将准备好的数据粘贴进去。对应于每个数据修改的图表将会改变。
5.数据更改完成后，图表格式设置完毕。点击图表右侧的小图标，可以快速实现一些更改和设置。
6.如果您想进行更详细的设置，您可以双击图表打开"格式化数据点修改图表的每一个细节，获得更多想要的效果。
7.根据自己的需求和实时效果不断修改图表格式，以获得最满意的效果。
表格很长，放进ppt的是:
1.将表格或表格的一部分复制到ppt，在excel中选择数据区域或表格复制"它，然后"粘贴"ppt里的it。
2.ppt中粘贴的表格数据随着excel表格数据的修改而变化。
3.打开保存数据的工作簿，激活要插入ppt的工作表，执行"从文件插入/对象/创建"在ppt里。单击"浏览"按钮在打开的对话框中查找并选择文件，然后单击"ok"回到"插入"对话框，并选择"链接"然后"ok"。设置"。
