用友报表ufo的使用
基本操作：然后打开财务报表→再点“打开”→中,选择要栏里点的报表并先打开→格式状态下“数据”→“关键字”→“录入”→是否重算，选择“即可”。
一、启动时报表：方法同启动总帐。
二、跪求报表基本概念：
1、格式和数据状态：ufo将含有数据的报表分成三类两大部分来一次性处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在有所不同的状态下接受的。利用状态快速切换的是一个而且最重要的按钮—格式/数据按钮，点取这个按钮是可以在格式状态和数据状态之间可以切换。
（1）格式状态
1.1、在格式状态下设计什么报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。
1.2、在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都不可能发生作用。在格式状态下不能参与数据的录入电脑、计算等不能操作。
1.3、在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏地了。
（2）数据状态
2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增强或删掉表页等。在数据状态下没法可以修改报表的格式。
2.2、单元：单元是横列报表的最大时单位，每一个小格称作一个单元。单元名称又处行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母a—iu来表示。或者：d22来表示第4列22行的那个单元。
3、单元名称：《列标》《行号》：如a2表示a列中的第2个单元。
4、区域：区域由一张表页上的一组单元分成。自起点单元至终点单元是两个求全部的长方形矩阵。
如：b3e8表是从b3到e8这几个单元横列的区域。
5、关键字：关键字是逸散于单元之外的特珠数据单元，可以仅有标识个表页，应用于在内的表页中飞快你选表页，关键字的显示位置在格式状态下设置里，关键字的值则在数据状态下录入数据，每个报表可以不定义法多个关键字。
6、报表的大小：
行数：1—9999（缺省值为50行）
行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）
表页数：卜99，999页（缺省值为1页）
三、报表的格式定义（画表流程）
列数：卜255（缺省值为7列）
列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）
新建项—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—鼠标右键点击选行标1—格式—配对组合单元—按行配对组合—在该组合单元录入数据报表标题“资产负债表”—可以修饰该单元的单元风格—选中后h2单元—录入电脑“企会01表”—选中后h3单元—录入“单位：元”—全选a3单元—数据—关键字—设置里—单位名称—各选中d3、e3、f3单元—数据—关键字—系统设置—年、月、日—鼠标右键点击行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在a4—h4单元录入电脑报表的表头内容—在其余单元数据录入报表表体内容—各按要求形容词性各单元—表头行那些要求（黑体14号字、水平直居左）—b、f列要求水平居左—按不好算情况形容词性各列的列宽—存放报表
四、报表公式定义
ufo提供了相当丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定设置区域公式、表页取数公式：
1、账务函数的标准格式：
函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计年度》]《编码》《编码2》）
余额函数：qc(101,全年….年,,)(101,月,,,年,,)
发生了什么额函数：fs(501,月，贷，,年，,)lfs(502,月,借,,年,,)
单元公式：c11c9-c10或c39c20c23c28单独计算区域公式：g20ptotal(g6:g19)
其他表页取数函数：d5c5sele(d5,年@:年adn月@月1)
2、可在用ufo报表提供给的函数向导来实现公式定义：你选择需定义方法公式的单元—单击[fx]按钮—系统再次出现公式定义窗口—[函数向导]—你选函数类型—性质会计期间成功—确认
3、账套初始：再打开报表—数据—账套初始—你选择账套号—你选会计年度—考虑
4、报表计算
a、数据状态—录入系统单位名称—数据录入年月日—确认—计算报表
b、数据状态—数据—关键字—数据录入—数据录入年月日—可以确定—计算报表
c、新定义或改公式后—右键单击格式数据状态转换成钮—系统总是显示是否是重算表页—是
d、新定义或如何修改公式后—右击[需要保存]—系统总是显示是否需要重算表页—是
e、数据状态—数据—表页重算或整页重算
5、第二个月后要如何操作报表：
（1）然后打开已定义的报表
（2）数据状态—编辑的话—追加—表页
（3）然后打开新表页—录入关键字—算出报表
（4）能保存报表
五、报表打印设置里
1、不打印可以设置
报表窗口—文件—打印出来可以设置—纸张大小选择类型usstandardfanfold147/8*11across打印方向选择：横向进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印出来红）—预览
2、页面设置
报表窗口—文件—按照比例缩放比率—设置里页首（行从1到4）、页尾—预览—决定行高、列宽一预览—数据状态—打印
3、报表强制分页
报表窗口—中,选择所分页下—页首行行标—工具—噬灵鬼斩分页
六、报表的其他设置
1、报表文件的保护
在不好算工作中，一些报表需要限制下载访问权限，可以为报表减少文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能先打开该报表。且口令不怎么分辨大小写错误。
操作步骤：
（1）新建项一个报表时，中,选择文件菜单，右击“文件口令”后弹出设置口令对话框
（2）在“新口令”编辑器栏内输入文件保护口令，在“去确认口令”编辑的话栏内再输入是一样的的口令，希望能够您确认和熟记口令。
（3）能保存该表，关掉后，再然后打开此报表时，会弹出对话框文件口令对话框，在“口令”编辑栏键入正确的口令，即可先打开。
2、报表文件的备份：
先打开需备分的报表—文件—选择保存—选择类型要需要保存到的文件夹—录入系统报表名—能保存
最先，登陆后用友t3系统，右键单击财务报表模块
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第二步，新建项空白区域表格
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第二步，系统设置表格的尺寸，本经验以生成自定义设置货币资金表为例，有6行4列，那么在行、列那里相对应填上6和4
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第四步，全选第一行，作为报表的表头，键入“货币资金表”，然后再将整行胸壁痛，目的是美观，我们再设置中为左面
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第五步，你所选输入表格其他的项目名称，“现金”“银行存款”“期初数”“期末数”等，然后，我们凭借函数公式向导，取现金的期初数，即qm
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第六步，听从上述事项方法，设置里现金的期末数、银行存款的期初数、期末数，系统设置成功之后，选中第二行整行，然后再接受整体合并操作，“数据——关键字——设置中（年、月）”
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第七步，将鼠标移到表格的左下角，调到“数据”状态，我们还未可以编辑的是在“格式”下参与可以编辑的，因为是需要调到“数据”状态
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第八步，按照数据——关键字——录入系统，设置是需要生成沉淀的年月份，我们以2015年3月为例，录入数据之后，系统会不提示是否是重算，我们点击是
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第九步，目的是表格更加美观，我们要将前是从关键字录入数据的年和月左面，数据——关键字——偏移，就能利用居右。友情提示，负数来表示是往左偏移，正数是往右偏移，设置能完成之后就点判断。
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第十步，如果还想要表格更加美观，我们再回“格式”状态，后再选中要划线的区域，结束表格区域划线，判断之后就完成了我们选项卡的货币资金表
